Hoe snel ontwikkelt AI zich, en blijven we mee?

We volgen de markt wekelijks op en testen nieuwe mogelijkheden eerst intern. Enkel wat stabiel en veilig is, komt in jouw werking. Elk kwartaal bekijken we samen wat nieuw en nuttig is.

In welke talen werkt het?

Standaard Nederlands, Frans en Engels, met een vaste termenlijst per taal. Andere talen zijn mogelijk.

Kunnen we ook losse opdrachten bestellen?

Ja. Losse opdrachten worden afgeboekt van je maandtegoed, zonder telkens een nieuwe offerte. Wat we één keer bouwen, hergebruik je daarna, waardoor elke volgende opdracht sneller gaat.

Wat als de AI een fout maakt?

Kleine correcties pas je rechtstreeks aan in het bestand. Inhoudelijke wijzigingen verwerken we in de bron of de instructie, zodat de fout niet terugkomt. Daarom blijft menselijke goedkeuring altijd de laatste stap.

Wat gebeurt er met onze data?

We spreken vooraf af welke bronnen gebruikt mogen worden en wat vertrouwelijk blijft. Waar mogelijk werken we binnen je eigen omgeving. Een collega van jou keurt alles goed voor het gepubliceerd wordt.

Wat is het verschil met zelf Copilot of ChatGPT gebruiken?

Die tools zijn krachtig, maar kennen jouw huisstijl, vaktermen, sjablonen en goedkeuringsflow niet. Wij leggen dat één keer vast en bouwen er vaste toepassingen op. Daardoor is de output consistent, ook als meerdere collega's ermee werken.

Moeten we nieuwe software kopen?

Meestal niet. We bouwen op wat je al gebruikt, zoals Microsoft 365, SharePoint, je CMS en Canva. Als een extra tool echt nodig is, staat dat apart in de begroting en beslis je zelf.

Hoe lang duurt het voor we resultaat zien?

De AI Scan duurt ongeveer twee weken. Op het einde heb je al één werkende toepassing op je eigen content. Volgende toepassingen bouwen we stap voor stap, meestal één tot twee per maand.

Wat kost AI-implementatie in marketing?

De AI Scan heeft een vaste prijs, vanaf 2.850 euro excl. btw, afhankelijk van het aantal bedrijven of afdelingen in de scan. Daarna beslis je per fase. Het beheer werkt met een vast maandelijks tegoed dat maandelijks opzegbaar is. Na de scan krijg je een begroting per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

AI in marketing implementeren

Herken je dit?

Je marketingteam is klein, de vraag naar content groot.

Technische input van collega’s moet telkens opnieuw vertaald worden naar heldere marketingtaal.
Dezelfde informatie wordt herschreven voor elke brochure, fiche, website en post.
Alles moet in het Nederlands, Frans en Engels, en de vakterminologie moet overal kloppen.
Kennis zit verspreid over documenten, SharePoint, websites en mensen.
Je gebruikt al Copilot of ChatGPT, maar de output is niet consistent genoeg om zomaar te publiceren.

Het probleem is zelden de tool. Het probleem is dat niemand de tool op jouw content, jouw stijl en jouw werkwijze heeft afgesteld. Dat doen wij.

Wat is AI-implementatie in marketing?

AI-implementatie in marketing betekent dat AI vast ingebouwd wordt in je dagelijkse marketingwerk, in plaats van los gebruikt te worden door wie er toevallig tijd voor heeft. Bij Hummingbirds bestaat dat uit drie delen: we leggen je huisstijl, tone of voice, vaste termen en bronbestanden één keer vast, we bouwen daarop concrete toepassingen voor je terugkerende taken, en we beheren en verbeteren die toepassingen elke maand. Een collega van jouw bedrijf geeft altijd de laatste goedkeuring.

Wat we voor je automatiseren

Technische fiches: van je Excel of productdata naar een fiche in je eigen sjabloon, in drie talen.
Brochures en leaflets: eerste versies op basis van bestaande content en technische input, klaar om na te lezen.
Social media: posts voor LinkedIn, Facebook en Instagram uit technische input, met visual in het juiste formaat per kanaal.
Vertalen en lokaliseren: NL, FR en EN met een vaste termenlijst, zodat je vaktaal overal gelijk blijft.
Websitecontent: productpagina’s, cases en nieuwsberichten, geschreven om gevonden te worden in Google en in AI-zoekmachines.
Kennisassistent: een assistent die antwoorden haalt uit je eigen documenten en SharePoint, voor marketing en sales.
Mailings en opvolging: nieuwsbrieven en opvolging van leads die automatisch klaarstaan om goed te keuren.

Zo werkt het

Stap 1. AI Scan, in twee weken

We starten met een kick-off en een gesprek met de betrokken collega’s. Op het einde weet je precies waar AI tijd wint en waar niet, en heb je al één werkende toepassing op je eigen content.

Stap 2. Bouwen, toepassing per toepassing

We bouwen eerst wat het meeste tijd oplevert. Elke toepassing wordt getest op echte input, met een korte video en een handleiding van één pagina. Jij beslist per fase.

Stap 3. Beheren en verbeteren

Op een vaste dag per week werken we voor je aan nieuwe content en nieuwe toepassingen. Elke maand een korte review, elk kwartaal een bredere evaluatie van wat nieuw en nuttig is. Maandelijks opzegbaar.

Wat je na de AI scan in handen hebt

Procesinventaris: al je terugkerende marketingtaken, met frequentie, tijd en bron.
Prioriteitenmatrix: 10 tot 15 concrete toepassingen, gescoord op tijdwinst, kwaliteit, haalbaarheid en risico, ingedeeld in nu, later of niet.
Roadmap: welke toepassing, wanneer, met je goedkeuringsmomenten.
Begroting per fase: elke fase apart te beslissen.
Eén werkende toepassing op je eigen content, getest op drie echte inputs.
Resultatensessie: samen beslissen wat eerst komt.

Waarom Hummingbirds?

We tonen het op jouw content. Elke demo maken we met jouw eigen input en in jouw eigen stijl, niet met een voorbeeld uit een andere sector.
In je eigen tools. We werken in wat je al gebruikt: Microsoft 365, SharePoint, je CMS en Canva. Geen nieuw platform dat je team moet leren.
Jij blijft eigenaar. Bronbestanden, instructies en werkwijzen blijven van jou en zijn overdraagbaar naar nieuwe tools.
Marketing eerst, technologie daarna. We zijn al jaren een marketingbureau en weten wat goede content is, ook zonder AI.
Een mens keurt altijd goed. Niets gaat online zonder akkoord van jouw team.
Geen lange verplichting. Elke fase apart beslissen, beheer maandelijks opzegbaar.

Voor wie?

Voor bedrijven en groepen met veel technische of productcontent en een klein marketingteam: industrie, bouw, techniek, groothandel en B2B-dienstverleners. Ideaal als je in meerdere talen communiceert, meerdere merken of vestigingen hebt, of als je team vandaag al met Copilot of ChatGPT werkt maar meer consistentie wil.